Comment réussir la transformation digitale de son entreprise

Transformation digitale de son entreprise: quelques points à considérer avant de se lancer

 

Il est souvent entendu que des grandes entreprises se lancent dans la transformation digitale s’appuyant sur leur avantage  concurrentiel : elles ont une grande quantité de données de qualité disponible et elles  ont les ressources, la diffusion  et l’infrastructure pour intensifier leurs efforts.

Cependant même pour les grands groupes bon nombre de dirigeants sont circonspects quant à démarrer leur « révolution numérique ». La raison est simple : ils ont perdu la voix du client. Ils n’entendent que des débats internes sur la nécessité de dépenser ou non des budgets pour des projets qui semblent ne bénéficier qu’aux fournisseurs informatiques. Ils n’ont pas tort de se poser cette question : on ne peut lancer une révolution coûteuse pour son entreprise sans bien mesurer les pour et les contre.

Les risques et les coûts de la transformation digitale sont toujours clairs,

les bénéfices concrets, surtout financiers le sont souvent moins.

Pourtant les entreprises  devraient démarrer rapidement leur révolution car le rythme du changement s’accélère. Ce rythme croissant  exerce une pression considérable sur les entreprises pour qu’elles agissent rapidement et lancent le processus de transformation, même si  elles ne doivent investir que dans ce dont elles ont besoin car les « bons » investissements numériques sont différents pour chaque organisation, en fonction de ce qu’elles essaient de réaliser.

Une agence de transformation digitale

 

​Quand lancer sa transformation digitale?

 

En fait  les dirigeants ont souvent peur à tord de la transformation digitale car elle leur est présentée comme une affaire de haute technologie. Or cen’est pas une question de technologie ou de data, mais de façon d’aborder l’intersection des personnes, des processus et de la technologie.  Il est difficile d’imaginer qu’une entreprise puisse survivre à long terme sans saisir l’occasion de transformer au moins des éléments clés de son entreprise. La raison en est simplement que la pression pour transformer ne vient pas de l’intérieur, ni des fournisseurs de technologie à la recherche de la prochaine grande chose, mais des clients eux-mêmes.

La technique doit être d’abord regardée du côté des clients qui ont des attentes sans cesse croissantes à l’égard des interactions numériques avec les entreprises et ce sont eux qui sont à l’origine du besoin de transformation numérique. Les dirigeants d’entreprises doivent donc se rendre compte que le danger pourrait provenir de leurs propres clients et qu’ils doivent placer les clients au centre de leurs activités et de leurs innovations pour transformer leur compétence unique en avantages concurrentiels durables.

Viser en même temps une meilleure expérience clients & une meilleure expérience employés:

 
​Les consommateurs et les acheteurs B2B veulent un processus d’achat simple, rapide et hautement adapté à leurs besoins. La capacité d’offrir cette expérience, à l’échelle et à la vitesse voulues, ne se concrétisera que lorsque la communication et la vente numériques feront partie de la stratégie adoptée par l’entreprise. En fin de compte, la transformation numérique, la véritable transformation, consiste à changer l’expérience client, et ce n’est plus une option – c’est un impératif de survie.
Il faut en effet toujours mieux servir les clients qui ont des exigences et des attentes croissantes, mais aussi permettre une meilleure expérience des employés. Pour ceux-ci la transformation numérique doit permettre une collaboration plus rationalisée, une plus grande productivité, obtenir de meilleurs résultats pour accroître la satisfaction et offrir plus d’opportunités de croissance professionnelle. En résumé, devenir une entreprise numérique est une nécessité pour rester compétitive pour l’entreprise.

Comment piloter son projet de transformation digitale:

 

​Pour réussir sa transformation digitale, il est important de définir en priorité les bénéfices attendus pour les clients, les employés puis l’entreprise elle-même. Cette stratégie doit définir ces livrables avec  un calendrier, un plan d’adoption et une stratégie de gestion du changement pour déployer la mise en œuvre des cas d’utilisation de la transformation numérique.

Il est ensuite recommandé de choisir soigneusement ses cas d’utilisation pilotes.

Idéalement, vous voulez commencer par des cas d’utilisation plus simples, mais avec une bonne visibilité à l’échelle de l’entreprise afin d’obtenir des gains rapides pour renforcer l’élan et la confiance.
Avant de démarrer ce projet, les décideurs devraient se poser la question : Quels sont les avantages tangibles de cette initiative ? Comment notre modèle d’entreprise va-t-il évoluer avec l’introduction des technologies digitales?  Comment contribuera-t-elle à notre compétitivité ? Si ils n’ont pas de réponses, il n’y a aucun intérêt à une migration irréfléchie qui n’apporterait aucune valeur et au contraire impliquerait des temps d’arrêt du système et des perturbations des processus métier existants. Dans tous les cas, aborder un projet de transformation numérique est une incroyable source de développement commercial si celui-ci est abordé dans une logique Business et satisfaction clients.

4 étapes pour son projet de transformation numérique:

 

​La première étape: un audit

 
Il s’agit de faire un audit, c’est-à-dire un contrôle de la situation digitale
​de l’entreprise. Où est-elle ? Qu’est-ce qu’elle a déjà fait ou pas. Pour y parvenir, les entreprises ont besoin de recruter un professionnel ou d’être accompagnées par des spécialistes dans le domaine : c’est-à-dire Millennium Digital.
Pour pouvoir démarrer une bonne transformation numérique, il est important d’adopter la bonne méthodologie en fonction de l’entreprise et de ses attentes.
C’est pourquoi les entreprises doivent se poser des questions différentes : Quelles sont leurs cibles ? Quels sont leurs moyens ?

Voir large sur son secteur

 
​Il s’agit de réviser son modèle économique, c’est-à-dire que les entreprises ont une vision claire de leur offre sur le marché.
Pour cela, il est nécessaire d’analyser ce que font les concurrents, ce qu’ils ont plus ou moins en terme de numérique pour se démarquer, et optimiser pour améliorer les produits et services qu’ils offrent.

Planifier et cadencer

 
Il s’agit de numériser étape par étape.
Ne pensez pas à tout simultanément, car ce n’est pas possible ou trop cher de toute façon et ce n’est pas sans risque.
Nous devons prendre le temps d’analyser les besoins de numérisation de l’entreprise.
Chaque transformation numérique est différente parce que chaque entreprise est différente. ​

Accompagner le changement

 
Cette partie est la plus importante et vise à soutenir la transformation digitale de l’entreprise et les gens qui devront s’adapter à ce changement.
En effet, en plus d’apporter des changements pour l’entreprise, la numérisation changera aussi la façon de travailler des collaborateurs.
Nous devons impliquer les collaborateurs dans cette transition numérique qui les aidera à améliorer certaines de leurs compétences et à saisir de nouvelles opportunités.